Para registrar una escritura u otro documento en Miami-Dade, lo entregas al Clerk of the Court and Comptroller (County Recorder). La tarifa para la mayoría de documentos es $10 por la primera página y $8.50 por cada página adicional. Si es una escritura, además se paga el impuesto documental (doc stamps) cuando aplica.
Registrar no hace válido un documento mal hecho. Si es una escritura, que la prepare o revise un abogado.
Cuánto cuesta
| Concepto | Monto | Fuente |
|---|---|---|
| Registro, la mayoría de documentos | $10 primera página, $8.50 cada adicional | Clerk de Miami-Dade |
| Lis pendens | $5 primera página, $4 cada adicional | Clerk de Miami-Dade |
| Copia simple | $1 por página | Clerk de Miami-Dade |
| Certificación de una copia | $2 | Clerk de Miami-Dade |
| Impuesto documental en escrituras (Miami-Dade) | $0.60 por cada $100 del precio o pago | Departamento de Revenue |
| Recargo (surtax) en Miami-Dade | $0.45 por cada $100, excepto si la escritura pasa solo una vivienda unifamiliar | Departamento de Revenue |
Ejemplo de cálculo de registro: una escritura de 3 páginas paga $10 + $8.50 + $8.50 = $27 de registro, más el impuesto documental si aplica.
Qué debe tener una escritura para registrarse
Según los Estatutos de Florida:
- Firma ante dos testigos (sección 689.01).
- Reconocimiento ante un notario u otro funcionario autorizado, o la prueba de un testigo (sección 695.03).
- Nombre impreso debajo de cada firma y la dirección postal de cada persona que firma (sección 695.26).
- Nombre y dirección de los testigos debajo de sus firmas.
- Nombre y dirección de quien preparó el documento.
- Nombre y dirección de cada persona que recibe la propiedad.
Cómo registrar paso a paso
- Revisa que el documento esté completo (firmas, testigos, notario, nombres y direcciones).
- Calcula la tarifa de registro por páginas y el impuesto documental, si aplica.
- Escoge cómo entregarlo:
- En persona, con los originales, el pago y un sobre con tu dirección y sello.
- Por correo a: Office of County Recorder, 20 NW 1st Avenue, Miami, FL 33128 (el Clerk indica una suite específica en su página; cópiala de allí).
- Por eRecording, con un proveedor aprobado por el Clerk.
- Guarda una copia de lo que entregaste.
- Busca el documento registrado en los registros oficiales unos días después (ver cómo).
- Si es una escritura de tu casa, revisa el homestead con el Property Appraiser.
Problemas comunes
Te devolvieron el documento
Suele faltar un dato: una dirección, un nombre impreso, la firma de un testigo o el pago correcto. Corrige y vuelve a enviar.
No sabes si tu escritura paga impuesto documental
El Departamento de Revenue explica que el saldo de la hipoteca cuenta como pago y que, con un pago nominal como $10, se deben $0.70. Hay exenciones, por ejemplo entre esposos sobre el homestead cuando el único pago es una hipoteca. Pregunta a tu abogado.
Quieres registrar una Declaración de Domicilio
El Clerk lista la declaración de domicilio entre los documentos que registra, y el Property Appraiser la acepta como prueba de residencia para el homestead.
Alguien registró un documento falso sobre tu casa
Lee la guía de fraude de propiedad y activa la alerta gratis.
En Miami-Dade
- Clerk of the Court and Comptroller: 20 NW 1st Avenue, Miami, FL 33128. Tel. 305-275-1155.
- Búsqueda de registros oficiales: onlineservices.miamidadeclerk.gov/officialrecords.
- Property Appraiser, línea de escrituras: 305-375-4064.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda en aparecer un documento registrado?
Las páginas oficiales que revisamos no dan un plazo. Busca el documento unos días después y llama al Clerk si no aparece.
¿El Clerk revisa si mi escritura es correcta?
El Clerk registra documentos. No te da asesoría legal sobre si la escritura logra lo que quieres.
¿Puedo registrar una escritura firmada por video?
La sección 689.01 permite que los testigos estén presentes por audio y video en ciertas condiciones. Pregunta a tu abogado o notario.
Última recomendación
Antes de ir al Clerk, cuenta las páginas, calcula la tarifa y revisa nombres, direcciones y testigos. La mayoría de los rechazos se evitan con esa revisión.
