La escritura de tu casa en Miami-Dade está registrada en los Official Records del Clerk of the Court and Comptroller. La puedes buscar en línea en el sistema de registros oficiales del Clerk y pedir una copia certificada por $1 por página más $2 de certificación.
La escritura original que firmaste normalmente te la devuelven después de registrarla. Si no la tienes, la copia del Clerk sirve para la mayoría de trámites.
Qué necesitas según para qué la quieres
| Para qué | Qué copia | Dónde |
|---|---|---|
| Verla o revisar quién es el dueño | Copia simple en pantalla | Búsqueda de registros oficiales del Clerk |
| Un trámite que pide copia oficial | Copia certificada ($1 por página + $2) | Clerk de Miami-Dade |
| Probar que eres dueño para el homestead | Escritura registrada | El Property Appraiser la acepta como prueba |
| Saber el valor o el folio | No es la escritura | Búsqueda de propiedades del Property Appraiser |
| Revisar si alguien registró algo sin tu permiso | Lista de documentos con tu nombre o folio | Búsqueda del Clerk + alerta de fraude |
Cómo buscar tu escritura paso a paso
- Busca tu casa en la Property Search del Property Appraiser. Anota el folio, el nombre exacto del dueño y la fecha de la última venta.
- Entra a la búsqueda de registros oficiales del Clerk (onlineservices.miamidadeclerk.gov/officialrecords).
- Busca por el nombre del dueño tal como aparece en la escritura (apellido primero suele dar mejores resultados).
- Filtra por tipo de documento (deed) y por la fecha de la compra.
- Abre el documento y confirma la dirección o la descripción legal de la propiedad.
- Anota el número del documento (Clerk's File Number) y el libro y página, si aparecen.
- Si necesitas una copia certificada, pídela al Clerk con ese número. Cuesta $1 por página más $2 por la certificación.
El Clerk tiene servicios en línea gratuitos y una búsqueda avanzada que se paga con unidades de $1.00 cada una. Para encontrar tu escritura, normalmente basta con la búsqueda estándar.
Qué revisar en la escritura
- Nombres de los dueños y cómo están escritos.
- Forma de título (por ejemplo, si son esposos, o si aparece un "life estate").
- Descripción legal de la propiedad.
- Fecha de registro y número del documento.
- Firmas y dos testigos. En Florida, la escritura se firma ante dos testigos.
Si algo está mal escrito, no lo corrijas tú a mano. Habla con la compañía de títulos que hizo el cierre o con un abogado.
Problemas comunes
No aparece por tu nombre
Prueba con variaciones: segundo apellido, sin acentos, iniciales, nombre de casada. También busca por el nombre del vendedor y la fecha de compra.
Compraste hace poco y no aparece
Puede que la escritura todavía no se haya registrado. Pregunta a tu compañía de títulos o a tu abogado de cierre la fecha de registro.
La casa está a nombre de un familiar fallecido
La escritura sigue a nombre de esa persona hasta que se resuelva la herencia. Lee qué pasa con la casa si muere el dueño.
Ves un documento que no firmaste
Llama a la policía y busca un abogado. Lee la guía de fraude de propiedad.
En Miami-Dade
- Clerk of the Court and Comptroller: 20 NW 1st Avenue, Miami, FL 33128. Tel. 305-275-1155.
- Property Appraiser (folio, dueño, valor): 305-375-4712. Línea de escrituras: 305-375-4064.
Cada documento registrado en el condado, sea de Miami, Hialeah, Doral o Homestead, está en el mismo sistema del Clerk.
Preguntas frecuentes
¿El Property Appraiser tiene mi escritura?
El Property Appraiser muestra el dueño, el folio y las ventas. La escritura registrada está en el Clerk.
¿Necesito la escritura original para vender?
Normalmente el cierre se hace con la escritura registrada en el Clerk. Confírmalo con tu compañía de títulos o tu abogado.
¿Cuánto cuesta una copia simple?
El Clerk cobra $1 por página para copias tamaño carta o legal. La certificación cuesta $2 adicionales.
Última recomendación
Busca hoy tu escritura en el Clerk, guarda una copia en PDF y anota el número del documento. Después activa la alerta de fraude gratis con tu folio.
